Agenda: Onderhoud/Zonetarieven: verschil tussen versies

Uit WinTax Wiki
Ga naar: navigatie, zoeken
(Vraag en antwoord)
(Tabblad Tarievering)
Regel 98: Regel 98:
 
**Met het vinkje 'Automatisch herhalen' ingeschakeld, kunt u het tarief dat in het veld voor 1 zone staat, automatisch laten doorberekenen. Wanneer 1 zone € 1.00 is, zal 20 zones € 20.00 kosten.
 
**Met het vinkje 'Automatisch herhalen' ingeschakeld, kunt u het tarief dat in het veld voor 1 zone staat, automatisch laten doorberekenen. Wanneer 1 zone € 1.00 is, zal 20 zones € 20.00 kosten.
 
**Wanneer het vinkje '3' gecombineerd met 'Automatisch herhalen' is ingeschakeld, zal er vanaf 3 zones worden doorgeteld, met het verschil tussen 2 en 3 zones. Dus, wanneer 1 zone € 2.00 is, 2 zones € 2.00 is en 3 zones € 2.50 is, zal 4 zones resulteren in € 3.00 en 20 zones in € 11.00
 
**Wanneer het vinkje '3' gecombineerd met 'Automatisch herhalen' is ingeschakeld, zal er vanaf 3 zones worden doorgeteld, met het verschil tussen 2 en 3 zones. Dus, wanneer 1 zone € 2.00 is, 2 zones € 2.00 is en 3 zones € 2.50 is, zal 4 zones resulteren in € 3.00 en 20 zones in € 11.00
 +
 +
*Het BTW percentage dat van toepassing is op het zonetarief kunt u aangeven. Het BTW percentage kan enkel worden gedefinieerd op een hoofdzonetarief. Indien het zonetarief dat u probeert aan te passen een subzonetarief is, dan kunt u hier geen BTW percentage toewijzen. Gebruik hiervoor het BTW percentage op het hoofdzonetarief, of herbereken de prijs naar een bedrag met de juiste (met het hoofdzonetarief overeenkomende) BTW percentage.
  
 
*Bijdrage niet hoger dan tarief kunt u inschakelen om te verzorgen dat het eigen bijdrage tarief nooit hoger wordt dan het factuurtarief
 
*Bijdrage niet hoger dan tarief kunt u inschakelen om te verzorgen dat het eigen bijdrage tarief nooit hoger wordt dan het factuurtarief

Versie van 21 apr 2016 om 13:14

Met een zonetarief kunt u het tarief van een rit laten berekenen. Waar de naam zou doen vermoeden dat het hier gaat om OV-zones, is dit niet het geval. Een zone is alles wat vastgesteld is. Een kilometer is dus ook een zone, een minuut is een zone, een koffer kan in dit geval ook een zone zijn. We nemen in deze verkorte handleiding een basis zonetarief inrichting doornemen. Verderop in het artikel worden specifieke inrichtingsvragen beantwoord.


Het aanmaken van een zonetarief kunt u doen door in de menubalk te navigeren naar Extra -> Onderhoud -> Zonetarieven. Wanneer u dit heeft gedaan, opent een venster met hierin alle reeds vastgelegde zonetarieven. Een nieuw zonetarief aanmaken doet u door op de knop 'Nieuw te klikken'. Er opent een nieuw venster, waarin u allerlei soorten gegevens kunt invoeren.

Tabblad Algemeen

Onderhoud zonetarieven

In dit screenshot ziet u een zonetarief dat volledig is ingericht. De velden zullen hier van boven naar beneden worden doorgenomen.

  • Nummer: dit nummer wordt automatisch bepaald door WinTax. Dit nummer is uniek en wordt op sommige plaatsen in het onderhoud nog verder gebruikt.
  • Naam kunt u vullen met de naam van het desbetreffende zonetarief. Deze naam vindt u terug bij de keuze van het zonetarief in de klant of in de rit. Tevens ziet u deze naam terug in het onderhoudsvenster van de rit.
  • Groepsnummers kunnen worden gebruikt om zonetarieven aan elkaar te koppelen en gebruikers een keuze te kunnen forceren tussen enkel bepaalde zonetarieven, in plaats van alle mogelijke zonetarieven. U kunt hier meerdere getallen, met een komma gescheiden, invoeren als ook een range (1-15) ingeven. Een combinatie van deze twee is ook mogelijk.
  • Ritcode wordt gebruikt voor een korte weergave van de type rit in de ritagenda. U kunt hier een code invoeren van 10 cijfers of letters waarmee de planner duidelijk heeft wat voor soort rit het is. U kunt bijvoorbeeld voor WMO vervoer als ritcode "WMO" invoeren en voor particulier vervoer "PART".
  • HA W2W wagen kan, indien het een OA-zonetarief betreft, worden gebruikt om te definiëren naar welke W2W-wagen kopie ritten van uitgevoerde ritten dienen te worden verstuurd. Dit is van toegevoegde waarde indien u een onderaannemer met een eigen WinTax middels datacommunicatie heeft gekoppeld aan uw eigen WinTax Agenda.
  • Tijdsdimentie kan worden gebruikt om zonetarieven te voorzien van een tijdsdimentie. In het tweede veld voert u een nummer in van een zonetarief dat u als eerste wilt gebruiken. In dit zonetarief kunt u vervolgens invullen tot wanneer het desbetreffende zonetarief gebruikt dient te worden.
  • Verdeelsleutels kunt u gebruiken om te definiëren welke verdeelsleutels van toepassing zijn op het desbetreffende zonetarief.
  • Vervoerssoort kunt u gebruiken om te definiëren welke vervoersoorten van toepassing zijn op het desbetreffende zonetarief. U kunt hierin onderscheid maken tussen wanneer er wel of geen tarief op de rit is berekend, door bij 'bij geen tarief' een vervoersoort te selecteren dat dient te worden gebruikt als geen tarief berekend is.
  • Verdeelsleutels kunt u gebruiken om te definiëren welke administratie van toepassing is op het desbetreffende zonetarief.
  • Adrescontrole kunt u gebruiken om een adrescontrole te definiëren waaraan de geboekte rit op het desbetreffende zonetarief moet voldoen.
    • via: van en naar moeten in gebied vallen indien rit met via
    • intern: van of naar moet in gebied vallen
    • extern: van en naar moeten in gebied vallen
    • vertrek: van moet in gebied vallen indien niet retourrit, anders moet naar in gebied vallen
  • Subzones kunt u gebruiken om meerdere zonetarieven aan één rit te koppelen. Hiermee kunt u een tariefberekening maken dat bestaat uit enerzijds kilometers (hoofdzonetarief) en anderzijds minuten (subzone 1).
  • Handinvoer zone kunt u gebruiken om te definiëren welk zonetarief gebruikt dient te worden in het geval in de rit handmatig een aanpassing wordt gedaan aan de inhoud van het veld Zones. In WinTax zal direct geschakeld worden naar het zonetarief dat is ingesteld in het veld Handinvoer zone.
  • Toewijstijd kunt u gebruiken om te definiëren welke toewijstijd van toepassing is op de ritten met het desbetreffende zonetarief (alleen van toepassing voor automatische rituitgifte).
  • In-/Uitstaptijd kunt u gebruiken om te definiëren welke in- of uitstaptijd van toepassing is op de ritten met het desbetreffende zonetarief. Met de ingestelde tijden wordt rekening gehouden bij routeplanning en berekening van ETA- en ETD-tijden..
  • Rolstoel kunt u inschakelen indien het een rolstoel zonetarief betreft.
  • Zones als pax kunt u instellen indien u in het veld zones een aantal passagiers invult en dit ook wilt gebruiken voor weergave in de agenda. Hiermee wordt het veld voor aantal passagiers op de rit dus overgeslagen.
  • Automatische retouroptieritten kunt u inschakelen indien u gebruik wenst te maken van automatische retouroptieritten.
  • Niet combineren kunt u inschakelen indien het desbetreffende zonetarief vervoer betreft dat niet gecombineerd mag worden.
  • Qim halte kunt u inschakelen indien u gebruik maakt van het QIM haltesysteem, tbv openbaar vervoer in de taxi en de registratie van in- en uitstap van passagiers.
  • Vervallen kunt u activeren om het zonetarief te markeren als vervallen.
  • Max marge bestelde tijd kunt u gebruiken om een maximale marge te definiëren waarbinnen een terugbelcontrole bericht verstuurd dient te worden naar de chauffeur.
  • DVG ritcode kunt u gebruiken om de ritcode die voor DVG van toepassing is te definiëren
  • Met de knop Log opent u het wijzigingslog dat van toepassing is op het zonetarief
  • Met de knop Feestdagen kunt u definiëren welke feestdagen van toepassing zijn op het desbetreffende zonetarief.

Tabblad Zonering

Onderhoud zonetarieven - zonering
  • Eenheden kunt u gebruiken om te definiëren welke omschrijving van het zoneveld bij de rit dient te worden weergegeven.
  • Zonering gebruikt u om te definiëren welke berekening WinTax moet gebruiken om een tarief te berekenen
    • Automatisch koppelen aan afstanden kunt u instellen om de berekende kilometers volgens het routecomponent van WinTax agenda te gebruiken. Hierbij heeft u nog enkele opties
      • In de dropdown kunt u een afwijkende afrondingstabel definiëren
      • Garage Garage gebruikt u om aan te geven dat de kilometers berekend moeten worden vanaf de garage en weer terug.
      • Datacomm gebruiken gebruikt u om aan te geven dat de kilometers berekend moeten worden aan de hand van de teruggekoppelde datacommunicatie kilometerstanden.
      • Hemelsbreed gebruikt u om aan te geven dat de kilometers hemelsbreed berekend moeten worden
      • Via gebruikt u om aan te geven dat de kilometers berekend moeten worden inclusief de eventueel ingevoerde via-adressen
      • Omdr. bij retour gebruikt u om aan te geven dat op de retour rit dezelfde kilometerberekening dient plaats te vinden als op de heenrit.
    • Automatisch koppelen aan postcodes/OV/sector kunt u gebruiken om vaste tarieven te bepalen aan de hand van vaste adressen in een .wtz zonetabel op basis van een postcodelijst of een berekening van het aantal OV-zones.
    • Automatisch koppelen aan tijden kunt u instellen om de berekende minuten volgens het routecomponent van WinTax Agenda te gebruiken. Enkele opties die bij Automatisch koppelen aan afstanden staan, zijn hierbij ook bruikbaar en hebben dezelfde functie.
  • Bij Snelheden kunt u een aangepaste snelheden matrix selecteren, indien dit binnen uw licentie valt.
  • Het vinkje Kortste kunt u inschakelen om de kortste kilometers of minuten te berekenen, in plaats van de standaard snelste.
  • Zonetoeslag kunt u gebruiken om te definiëren hoeveel extra zone eenheden moeten worden toegevoegd aan de automatisch berekende waarden die uit de zonering instellingen komen. Voorbeeld; wanneer u Automatisch koppelen aan afstanden heeft ingeschakeld en het route component geeft 14 km terug en u heeft in het veld Zonetoeslag 2 ingevuld, zal dit in de rit resulteren in 16 kilometers.
  • Minimum zones kunt u gebruiken om te definiëren hoeveel zones minimaal voor de tariefberekening moeten worden gebruikt.
  • Subzones forceren kunt u gebruiken om subzones te gebruiken als uit de zonering van dit zonetarief geen resultaat komt.

Tabblad Tarievering

Onderhoud zonetarieven - tarievering
  • In de dropdown bij Soort kunt u een eventueel gedefinieerde wtt-tarieftabel kiezen
  • In het gedeelte 'Tarieven' kunt u de tarieven invoeren voor het aantal zones op de desbetreffende rit. U ziet bij 1 tot en met 8 twee velden staan.
    • Het linkerveld wordt gebruikt voor de berekening van de eigen bijdrage, het rechterveld wordt gebruikt voor de berekening van het factuurtarief.
    • Bij de 1 kunt u het tarief invullen voor een zone (of in dit geval, kilometer). Bij de 2 kunt u het tarief invullen voor twee zones of kilometers.
    • Met het vinkje 'Automatisch herhalen' ingeschakeld, kunt u het tarief dat in het veld voor 1 zone staat, automatisch laten doorberekenen. Wanneer 1 zone € 1.00 is, zal 20 zones € 20.00 kosten.
    • Wanneer het vinkje '3' gecombineerd met 'Automatisch herhalen' is ingeschakeld, zal er vanaf 3 zones worden doorgeteld, met het verschil tussen 2 en 3 zones. Dus, wanneer 1 zone € 2.00 is, 2 zones € 2.00 is en 3 zones € 2.50 is, zal 4 zones resulteren in € 3.00 en 20 zones in € 11.00
  • Het BTW percentage dat van toepassing is op het zonetarief kunt u aangeven. Het BTW percentage kan enkel worden gedefinieerd op een hoofdzonetarief. Indien het zonetarief dat u probeert aan te passen een subzonetarief is, dan kunt u hier geen BTW percentage toewijzen. Gebruik hiervoor het BTW percentage op het hoofdzonetarief, of herbereken de prijs naar een bedrag met de juiste (met het hoofdzonetarief overeenkomende) BTW percentage.
  • Bijdrage niet hoger dan tarief kunt u inschakelen om te verzorgen dat het eigen bijdrage tarief nooit hoger wordt dan het factuurtarief
  • Bij Weekendtarief kunt u aangeven of u gebruik wenst te maken van een weekendtarief. U kunt dit ook gebruiken in combinatie met een .wtt tarieftabel. U kunt hier een percentage ingeven.
  • Toeslag kunt u gebruiken om een eenmalige toeslag voor de rit te berekenen.
    • Het vinkje 'Ook als geen basistarief' kunt u gebruiken om de toeslag altijd te berekenen, ook als er uit de tariefberekening geen tarief komt
  • Loostotaal kunt u gebruiken om een bedrag door te belasten indien een rit is loosgemeld
  • Loos minuten Kan gebruikt worden om loos minuten tijd in te vullen ( voorbeeld 15 minuten ) dat indien een loosmelding binnenkomt buiten een 15 minuten na of voor de tijd van een rit, er geen loostotaal in rekening wordt gebracht. Binnen het kwartier moet het loostotaal wel gehanteerd worden. Als voorbeeld; bij een rit om 15.00 uur en instelling 15 loosminuten, wordt er bij een starttijd van tussen 14.46 uur tm 15.14 uur geen loostotaal berekend. Bij een starttijd van vroeger dan 14.46 uur of later dan 15.14 uur wordt er het bedrag dat bij loostotaal is ingevuld berekend. Indien er niets is ingevuld, dan wordt bij iedere loos melding het loostotaal bedrag berekend.
  • Minimum totaal kunt u gebruiken om een minimum tarief door te berekenen
  • Maximum totaal kunt u gebruiken om een maximum tarief door te berekenen
  • Retour % kunt u gebruiken om een kortings- of toeslagpercentage te berekenen voor een retourrit

Tabblad Financieel

Onderhoud zonetarieven - Financieel
  • OA klant kunt u gebruiken om te definiëren bij welke OA-klant het desbetreffende zonetarief gebruikt moet worden voor de berekening van het OA-tarief
  • Verzamelsoort kunt u gebruiken om te definiëren hoe de facturen verzameld moet worden. Per waarde die u kunt kiezen wordt dan door WinTax Factuur een factuur gegenereerd.
  • Factuursoort kunt u gebruiken om te definiëren hoe de eigen bijdrage en het factuurbedrag gesplitst moeten worden. Het linkerveld vertegenwoordigt de eigen bijdrage, het rechterveld het factuurbedrag.
  • Verzendsoort kunt u gebruiken om te definiëren hoe de inhoud van de factuur eruit moet zien, nadat deze is gegenereerd.
  • Verbruikssoort kunt u gebruiken om te definiëren welke verbruikssoort op het desbetreffende zonetarief van toepassing is
  • Omzetrekeningen kunt u gebruiken om de omzetrekeningen (grootboekrekeningen) voor de zonetarief te definiëren. Van links naar rechts:
    • 0% BTW
    • BTW Laag
    • BTW Hoog
  • Speciale layout kunt u gebruiken om te definiëren welke speciaal gemaakte layout van toepassing is. Let op; alleen de ritomschrijving wordt hieruit bepaald.
  • Contant kunt u gebruiken om te definiëren of de betaling bij het zonetarief contant is of niet
  • Zorgvervoer kunt u gebruiken om te definiëren of de vervoersoort bij het zonetarief zorgvervoer is of niet. Indien u hier kiest voor Ja kan de rit alleen worden gefactureerd middels de zorgdeclaratie export (Vektis 303)
  • OA zone activeert u om aan te geven dat het zonetarief een OA-zonetarief betreft

Vraag en antwoord

Hieronder staan enkele verdere mogelijkheden uitgelegd, ingegeven naar aanleiding van veel voorkomende vragen op de supportdesk of aan consultants.

Splitsen eigen bijdrage en factuurbedrag

Vraag

Voor een klant sturen wij facturen die op rekening zijn met een eigen bijdrage. Het factuurbedrag wordt dus opgesplitst in 2 aparte facturen, 1 voor UWV en 1 voor de passagier zn eigen bijdrage.

Antwoord

Hiervoor kunt u gebruik maken van de optie Factuursoort. Bij de tarieven kunt u 2 verschillende tarieven opgeven. Wanneer bijvoorbeeld eigen bijdrage voor passagiers € 0.50 is en factuurbedrag voor opdrachtgever nog € 1,00 voert u bij Tarieven in het linker veldje bij 1 0.50 en in het rechter veldje bij 1 1.00. De factuursoort vult u vervolgens met type 'Aangepast'. In het linker veldje dat beschikbaar wordt kiest u de klant waar de eigen bijdrage naartoe moet worden gefactureerd. In het rechter veldje dat beschikbaar wordt gemaakt kiest u de klant waar het factuurbedrag naartoe moet worden gefactureerd.

Let op

Indien het zonetarief door meerdere klanten wordt gebruikt, kunt u dezelfde instelling gebruiken, maar dan op klant niveau. Op het zonetarief laat u de factuursoort staan op '(Klantfactuursoort)'.

Splitsen eigen bijdrage en meterbedrag

Vraag

Voor een klant sturen wij facturen die op rekening zijn met een eigen bijdrage. Het factuurbedrag wordt dus opgesplitst in 2 aparte facturen, 1 voor UWV en 1 voor de passagier zijn eigen bijdrage. De factuur voor het UWV is het metertarief minus de eigen bijdrage. Hoe kan ik dat instellen?

Antwoord

Hiervoor kunt u gebruik maken van de Factuursoort 'Ritten kopiëren naar op basis van meter'. Dit kunt u instellen in het Onderhoud Zonetarief - Tabblad Financieel. Bij Factuursoort kiest u de optie 'Ritten kopiëren naar op basis van meter' en bij het Rekening veld vult u de debiteur in waar het meterbedrag naar gefactureerd moet worden. Op het tabblad Tarievering kunt u de eigen bijdrage voor het vervoer definieeren. Zodra een rit op meter wordt gereden, wordt zowel de eigen bijdrage als het metertarief op de rit genoteerd. Op het moment dat de rit wordt ingelezen in WinTax Factuur, komen er 2 debiteur regels. Op de passagierdebiteur komt een factuur voor de eigen bijdrage en op de algemene verzamelklant komt het metertarief minus de eigen bijdrage te staan.

UWV EB Algemeen.pngUWV EB Financieel.pngUWV EB Tarievering.png
UWV rit.png
Factuur gesplitste factuur.png

Bijzondere tariefberekening en staffels

Vraag

De tariefberekening mogelijkheden in het zonetarief komen niet van pas voor een staffel of andersoortige afwijkende tarief vorm. Kan ook een staffel worden ingericht?

Antwoord

Om een staffel te genereren kan een .wtt tabel gemaakt worden. Een .wtt tabel kan worden gemaakt in bijvoorbeeld kladblok, eventueel met behulp van Excel. Ondersteuning voor het maken van tarieftabellen kunt u terugvinden op de pagina tarieftabellen maken

Tariefberekening voor onderaannemer (OA zonetarieven)

Vraag

Kan ik voor mijn onderaannemers ook vooraf een tarief berekenen?

Antwoord

Ja, dit kan. Hoe u dit kunt doen kunt u lezen op OA-zonetarieven