Rooster: Rittenstaten verwerken

Uit WinTax Wiki
Ga naar: navigatie, zoeken

Op het moment dat een chauffeur een kontantsaldo heeft, moet hij dit afdragen aan de werkgever. Het afstorten van het kontante saldo kan op 2 manieren uitgevoerd worden:

  1. Handmatig saldo's afstorten
  2. Via een afstortkluis

Handmatig saldo's afstorten

De optie Handmatig saldo's afstorten zorgt ervoor dat voor een op te geven maand voor elke chauffeur een afstorting regel maakt met het tegenovergestelde van het huidige negatieve saldo. Dit zorgt er voor dat per chauffeur daarna automatisch het saldo weer op 0 komt.

Het negatieve saldo zal dan zelf met het salaris en of een andere manier met de chauffeur verrekend moeten worden.

Belangrijk om te weten:

  • 1) Alleen diensten met - negatief saldo worden tegengeboekt. werkt correct voor alle diensten.
  • 2) Diensten met een + saldo blijven ongemoeid.
  • 3) De datum van verwerking wordt ook de datum van de tegenboeking.
  • 4) Afgestort (handmatig) is net als een ingelezen storting niet bewerkbaar.

De stappen zijn als volgt:

  • 1) Druk op de optie: "Handmatig saldo's afstorten"
  • 2)Bevestig de vraag: "Weet u zeker dat u handmatig saldo's wilt afstorten? Alle saldo's zullen hierdoor op 0 komen" met "Ja"
  • 3) Vervolgens wordt gevraagd het datum bereik ( begin tot en met einde periode ) ( let op dat dit de periode is waarop de diensten zijn uitgevoerd ) op te geven waarover u deze actie wilt uitvoeren, en bevestig dit met "Ok"
  • 4) Vervolgens wordt per chauffeur over de periode die men in de selectie heeft aangegeven. Waarbij het saldo over die periode negatief was, een zo genaamde tegenboeking gemaakt
  • 5) De datum van de tegenboeking is de datum van het huidige moment
  • 6) De tijd is de tijd dat de actie uitgevoerd is, de naam is "Afstort (handmatig)"
  • 7) Het bedrag is een positief bedrag ten opzichte van het negatieve saldo
  • 8) Het saldo van de chauffeur wordt bijgewerkt
  • 9) Let op het saldo op de chauffeur hoeft niet altijd 0 te zijn aangezien diensten over een andere dan de geselecteerde periode ook negatieve saldo's kunnen bevatten

Afstorten via een afstortkluis